Hoje em dia nós temos que atender a uma série de demandas, seja no trabalho ou na vida pessoal e exigimos da mente que ela arquive tudo mantendo elevada performance, afinal todas as atividades são importantes e de alta prioridade para cada um que nos demanda. Entretanto, nestes momentos em que a mente está sobrecarrega acontece exatamente aquilo que mais tememos: podemos começar a esquecer uma série de informações importantes, ficarmos ansiosos querendo dar conta de tudo ao mesmo tempo, o trabalho não rende ou temos um enorme retrabalho! Isto acontece porque a mente não consegue focar em uma demanda específica tendo inúmeras outras “martelando”. Ou seja, é como se eu precisasse fechar uma gaveta para depois abrir outra.
Quando pensamos em gestão do tempo é extremamente relevante falar de foco, pois este é um dos pilares básicos para sermos produtivos no dia a dia e que faz com que a energia seja distribuída de forma adequada para cada atividade.
Uma boa dica para aumentar o foco ao utilizarmos uma ferramenta de gestão do tempo (como uma agenda diária, por exemplo) é nos ocuparmos exclusivamente com uma tarefa de cada vez, de forma presente no aqui e agora. Esta é uma maneira de conseguirmos realizar a tarefa proposta com produtividade e qualidade e passarmos para a seguinte sem perder a concentração.
Procure se organizar (principalmente para as atividades de maior complexidade ou que demandam mais atenção e concentração): evite trabalhar com várias janelas abertas ao mesmo tempo no computador, evite atender ao telefone, sinalize de alguma forma aos colegas e à sua equipe que você está concentrado em uma tarefa que não pode ser interrompida. Estas interferências, que fazem parte do dia a dia, “disputam” a nossa atenção e fazem com que o nosso foco diminua a cada momento.
O que fazer se você perceber que sua atenção e concentração estão caindo? Dê uma pausa de 5 minutos para a mente, tome um copo de água ou caminhe um pouco. Afinal, quanto mais insistimos em manter o foco diante de sinais de cansaço e dispersão, mais se eleva o nível de irritabilidade e stress. Sair da situação contribui para que a mente se reorganize e você possa retomar a atividade de forma mais concentrada e produtiva.
